Specialista Amministrativo Family Office

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- Boutique di advisory con sede a Milano
- 6/7 anni di esperienza pregressa nel ruolo

Azienda

Boutique di Advisory di primario standing con sede in Milano Centro

Offerta

Gestione amministrativa e contabile
- Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)
- Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi
- Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali
- Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)
- Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori
- Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore

Supporto operativo occasionale
- Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)




- Supporto puntuale su esigenze operative dei soci

Competenze ed esperienza
- Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili
- Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari
- Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle scadenze
- Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti)
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa
- Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili

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Ottima occasione di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.

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