Addetto/a segreteria organizzativa e supporto operativo

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Realtà attiva nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per attività di segreteria organizzativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività quotidiane dell’ufficio.
La figura selezionata collabora con i reparti interni nella gestione documentale, nell’aggiornamento delle informazioni e nel coordinamento delle richieste provenienti da aziende clienti e referenti esterni.
Attività principali
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con aziende clienti, fornitori e referenti esterni
Predisposizione, controllo e archiviazione digitale della documentazione utilizzata dall’ufficio
Aggiornamento delle anagrafiche e delle informazioni relative alle attività gestite
Supporto nella pianificazione delle agende e nell’organizzazione delle attività interne




Collaborazione con i reparti aziendali per il corretto avanzamento delle pratiche operative
Smistamento delle richieste ricevute ai referenti di competenza
Requisiti richiesti
Neodiplomato/a alla prima esperienza lavorativa
Buone capacità comunicative e relazionali
Precisione, affidabilità e capacità organizzative
Dimestichezza con i principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base
Attitudine al lavoro in team e buona gestione delle priorità
Offerta e benefit
Contratto di apprendistato
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì
Formazione retribuita sulle procedure interne e affiancamento operativo
Offerta e vantaggi:
* Retribuzione € lordi mensili

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