HR ADMINISTRATION SPECIALIST a Torino

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Questa posizione è in Gi Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

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Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente ricerchiamo HR ADMINISTRATION SPECIALIST Di cosa ti dovrai occupare? La risorsa inserita all’interno di un team si occuperà di:
- Gestione della contrattualistica: redazione, raccolta firme e archiviazione dei contratti dei dipendenti.
- Adempimenti obbligatori: gestione di assunzioni, proroghe e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie sui siti ministeriali.
- Aggiornamento dei sistemi gestionali: inserimento e gestione di dati sensibili relativi ai collaboratori (assunzioni, proroghe, cessazioni, scadenze contrattuali, variazioni anagrafiche, ecc.),



garantendo l’applicazione di criteri di sicurezza adeguati.
- Aggiornamento, controllo mensile e trasmissione delle variabili payroll al consulente del lavoro.
- Supervisione del processo presenze: monitoraggio e convalida settimanale/mensile delle presenze dei collaboratori per assicurare una corretta trasmissione delle informazioni necessarie all’elaborazione delle buste paga.
- Collaborazione con HRBP e Recruiters: supporto operativo nella gestione delle esigenze quotidiane legate al business.
- Analisi e preparazione dati per comunicazioni agli enti (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, Sistema Piemonte, ecc.).

Hai queste competenze e caratteristiche?
- Approfondita conoscenza degli elementi essenziali per la lettura della busta paga
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile.
- Conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office
- Ottima conoscenza di Excel
- Sarà considerato un plus la

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