HR ADMINISTRATION SPECIALIST

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Per notevole azienda manifatturiera con sede a Montagnana, con un organico di circa 150 persone e un fatturato di oltre 30 milioni di euro, in ottica di potenziamento dell'area HR siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST .

La figura che stiamo cercando, con riporto diretto al CFO, si occuperà di:
- gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni), predisponendo e archiviando la relativa documentazione contrattuale e amministrativa;
- curare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei sistemi HR (INAZ), garantendo l'accuratezza dei dati;
- supportare la gestione amministrativa del personale (presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e congedi), collaborando con il provider payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni e verificando la correttezza dei cedolini paga;
- gestire le comunicazioni obbligatorie verso enti e istituzioni competenti e fornire supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e contrattuali;
- monitorare le principali scadenze HR,



quali contratti, visite mediche, formazione obbligatoria e documentazione del personale, assicurandone il rispetto;
- predisporre reportistica e analisi relative a organico, turnover, assenteismo e costo del personale, a supporto delle decisioni aziendali;
- garantire la conformità alle normative vigenti in materia di lavoro, privacy (GDPR) e policy aziendali, contribuendo inoltre a progetti di miglioramento e digitalizzazione dei processi HR.

Stiamo pensando ad una persona con:
- diploma in Ragioneria/laurea (in discipline economiche, amministrative, giuridiche o umanistiche);
- esperienza maturata nel ruolo presso aziende manifatturiere mediamente strutturate o presso uno studio di consulenza del lavoro;
- ottima conoscenza della legislazione del lavoro e degli adempimenti amministrativi;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- esperienza nell'utilizzo del software HR

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