HR Administration Specialist
Pubblicato il 17-08-2026 - Pietro Fiorentini in Arcugnano
HR Administration Specialist – Pietro Fiorentini S.p.A.
Posizione situata a Arcugnano (VI). Il candidato sarà inserito inizialmente con contratto di somministrazione e potrà successivamente passare a tempo determinato o indeterminato.
Responsabilità principali
- Amministrazione del personale a tutto tondo con visione end‑to‑end dei processi:
- Gestione del ciclo payroll (cartellini presenza, controllo degli eventi, variazioni paghe, attività post‑paga, richieste dei lavoratori)
- Gestione dei contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e delle relative anagrafiche
- Gestione dello scadenzario amministrativo (periodi di prova, part‑time, contratti a tempo determinato, congedi, maternità, permessi di soggiorno, ecc.) e delle attività di sorveglianza sanitaria
- Gestione delle attività di onboarding e dello sportello ai lavoratori
- Miglioramento ed efficientamento dei processi amministrativi, anche tramite l’adozione e l’implementazione di strumenti digitali e soluzioni di automazione
- Contributo proattivo al miglioramento continuo del servizio reso al cliente interno, con orientamento alla qualità, all’affidabilità e al valore aggiunto
- Elaborazione di pareri giuridici per la corretta applicazione delle normative vigenti (diritto del lavoro, previdenziale e fiscale) e del CCNL applicato, con analisi dei rischi giuridici connessi
- Supporto nel mantenimento della conformità al GDPR e nel presidio dei relativi processi e flussi informativi
Requisiti richiesti
- Laurea triennale in Diritto e Tecnologia, Scienze Giuridiche o Consulenza del lavoro
- 2–3 anni di esperienza nei processi di amministrazione del personale, preferibilmente in aziende strutturate del settore manifatturiero
- Ottima conoscenza del software Zucchetti e del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria, del diritto del lavoro, del GDPR e del Codice Privacy (titoli preferenziali)
- Capacità di analisi, approccio cri