Junior Executive Assistant

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Junior Executive Assistant – Milano

Gestirai una serie di attività amministrative e di supporto organizzativo per un team di segreteria di alto livello. Il tuo ruolo contribuirà strategicamente allo svolgimento delle funzioni operative e al mantenimento di un ambiente di lavoro efficace e coordinato.

Responsibilities
- Gestione calendario (appuntamenti, meeting interni e con clienti);
- Gestione e filtro della corrispondenza;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video‑conference, prenotazione sale e catering);
- Organizzazione e prenotazione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
- Gestione documentale verso i clienti secondo gli standard aziendali;
- Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale;
- Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale;
- Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso ai nostri uffici e alle sedi clienti.

Qualifications
- Laurea triennale o magistrale;
- Esperienza di 1‑2 anni in aziende di medio‑grandi dimensioni, preferibilmente in contesti internazionali;




- Spirito di iniziativa e interesse a confrontarsi con team complessi e sfidanti;
- Ottima conoscenza dell’inglese, sia parlato che scritto;
- Approccio proattivo, orientato alla qualità e capacità di gestire attività complesse con efficacia;
- Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
- Ottima padronanza del pacchetto Office.

Benefits
- Investimento nelle competenze future: eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale riservati a tutti;
- Aggiornamento continuo: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno per ogni membro del team;
- Avanzamento di carriera: oltre la metà dei collaboratori ha ricevuto progressione negli ultimi 12 mesi;
- Servizi di welfare aziendale e convenzioni (palestra, shopping, telemedicina, supporto psicologico);
- Mobilità e opportunità internazionali, incluso smart working dall’estero fino a 20 giorni all’anno;
- Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centra

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