Chi siamo

MACO Consulting SRL è uno studio di consulenza specializzato in sicurezza sul lavoro, formazione obbligatoria e certificazioni HACCP, con sede a Palo del Colle (BA). Serviamo oltre 250 aziende nell'area metropolitana di Bari e nella provincia BAT, garantendo conformità normativa e supporto continuativo ai nostri clienti.

Il ruolo

Stiamo cercando un/una Impiegato/a Amministrativo & Relazioni Clienti che diventi il punto di riferimento operativo dello studio. Il ruolo combina attività amministrative strutturate con una componente notevole di comunicazione diretta con i clienti: sei la persona che tiene tutto sotto controllo e che i nostri clienti sono contenti di sentire.

Cosa farai
- Gestire e aggiornare lo scadenzario di 250 clienti su software gestionale (Sicurweb), inviando avvisi proattivi sulle scadenze di legge (DVR, formazione obbligatoria, visite mediche, HACCP)
- Emettere fatture elettroniche, gestire la prima nota e monitorare i pagamenti in sospeso
- Coordinare le agende delle visite mediche con il Medico Competente e le aziende clienti,

gestendo convocazioni e riprogrammazioni
- Supportare l'organizzazione dei corsi di formazione: iscrizioni, materiali, presenze e produzione degli attestati
- Trasmettere periodicamente la documentazione contabile al commercialista dello studio

Cosa cerchiamo

Requisiti necessari:
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) — requisito non negoziabile
- Esperienza o rapido apprendimento nella fatturazione elettronica (qualsiasi provider SdI)
- Capacità di gestire scadenze multiple in parallelo con precisione
- Diploma di scuola superiore

Requisiti preferenziali:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office
- Esperienza o conoscenza della Materia Sicurezza sul Lavoro
- Familiarità con software gestionali (Sicurweb o simili)
- Conoscenza dei principali adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro

Il profilo ideale:
- Persona affidabile e autonoma: porta le cose a te

Impiegato/a Amministrativo

Disinfestatore

Collaboratore familiare

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