Assistente amministrativo
Pubblicato il 17-08-2026 - Natao in Bari
NATAO APL ricerca un/una Assistente Amministrativo/a
Per il potenziamento del nostro ufficio, siamo alla ricerca di una figura di Assistente Amministrativo/a che affianchi la Responsabile d'Ufficio nella gestione delle attività amministrative e operative legate alla somministrazione di personale.
La risorsa sarà inserita in un contesto vivace e avrà un ruolo di supporto e coordinamento nelle diverse fasi di gestione del cliente e dei lavoratori somministrati.
Principali attività:
- inserimento e gestione delle anagrafiche dei nuovi clienti;
- predisposizione, quando richiesto, di preventivi e offerte commerciali;
- apertura e gestione delle ricerche di personale sulla base delle richieste ricevute dai committenti;
- caricamento e aggiornamento delle anagrafiche dei lavoratori somministrati;
- raccolta, verifica e rilevazione delle presenze trasmesse dai clienti;
- contatto diretto con i clienti/committenti per la gestione di eventuali problematiche amministrative e operative;
- coordinamento costante con la Responsabile d'Ufficio;
- supporto nella predisposizione dei dati e delle informazioni necessarie alla fatturazione.
Per la gestione delle attività utilizziamo WhiteNet, software gestionale dedicato alle Agenzie per il Lavoro.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con una buona capacità di gestire contemporaneamente più attività e di relazionarsi direttamente con aziende clienti e lavoratori.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza presso Agenzie per il Lavoro (APL), società di somministrazione, studi di consulenza del lavoro o realtà HR, nonché la conoscenza del gestionale WhiteNet o di software analoghi.
Sede di lavoro: Bari- Via Napoleone Colajanni n 3/A