Operations Assistant

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Livello: 5 CCNL Commercio

Orario: Part-time 20 ore settimanali

Sede 1 : Corso Europa 21, Missaglia (LC)
Sede 2: Via Barnaba Oriani 2, Milano (MI)

Descrizione del Ruolo

Ricerchiamo una Operations Assistant che supporti le attività amministrative, operative e organizzative dell’azienda. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team Operations e Amministrazione, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un’elevata precisione.

Responsabilità PrincipaliAmministrazione e Contabilità
- Gestione documentazione amministrativa e contabile
- Supporto nella registrazione di fatture, note spese e movimenti contabili
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti

Gestione Pagamenti
- Preparazione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori
- Verifica scadenze e riconciliazioni
- Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti

Assistenza alle Operations
- Supporto operativo ai flussi di lavoro interni
- Collaborazione con i diversi reparti per attività quotidiane




- Monitoraggio attività, scadenze e processi operativi

Segreteria e Supporto Generale
- Gestione chiamate, email e corrispondenza
- Supporto organizzativo
- Pianificazione riunioni e gestione agenda

Competenze Richieste
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel
- Inglese fluente (scritto e parlato)
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative

Cosa Offriamo
- Contratto secondo CCNL Commercio, livello 5, tempo parziale 20h
- Ambiente dinamico e collaborativo
- Possibilità di crescita interna
- Modalità di lavoro: In presenza, con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni su 5

Contratto di lavoro: Tempo parziale

Retribuzione: €11.195,00 all'anno

Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile

Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (23873 Missaglia)

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