Receptionist - part time

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Overview
Only Job - Agenzia per il Lavoro filiale di Missaglia ricerca, per azienda cliente operante nel settore Metalmeccanica Industria, una figura di Receptionist tempo parziale sei ore al giorno.
La figura, coordinata dal responsabile dell'Ufficio Risorse Umane, o Suo delegato, si occuperà delle seguenti mansioni:
Responsibilities
- Dell'accoglienza degli ospiti e del controllo accessi all'Azienda;
- monitora l'entrata e l'uscita dei dipendenti, nel rispetto degli orari previsti dalle disposizioni aziendali;
- gestisce il centralino, le zone di carico e scarico;
- presidia il parco auto, gestendone l'utilizzo e controllando, al momento della restituzione, l'eventuale presenza di anomalie prima della riconsegna a un nuovo dipendente dell'auto stessa;
- controlla l'area aziendale, supportato dal sistema di videosorveglianza esterno;
- controlla l'accesso, l'utilizzo e la pulizia delle sale riunioni e sale corsi della zona portineria;
- controlla gli allarmi e i sensori di emergenza posti all'interno dell'azienda tramite un sistema informatico;




- smista le telefonate in ingresso che arrivano direttamente al centralino;
- supporta i colleghi nel reperire le persone cercate all'interno dell'azienda tramite altoparlante aziendale;
- si occupa della gestione del servizio pacchi (ricezione dai corrieri e consegna ai dipendenti interessati);
- si occupa di supportare l'organizzazione di eventi/incontri che coinvolgono personale interno (attività HR, direzionali) o di ospiti esterni;

Qualifications
- Titolo di studio: diploma o laurea triennale in ambito linguistico;
- capacità relazionali e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
- ottima conoscenza della lingua italiana, buona conoscenza dell'inglese, gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
- buona conoscenza informatica del pacchetto office (word, excel, power point) e della posta elettronica;
- esperienza pregressa in una mansione simile;
- capacità relazionali, comunicative e di interfaccia con le div

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