Senior Addetto/a Ufficio Amministrazione Ciclo Passivo
Pubblicato il 17-08-2026 - Work On Time spa Filiale di Udine in Udine
WORK ON TIME ricerca per azienda operante nel settore sociosanitario una figura Senior da inserire nell'area ciclo passivo.
Il ruolo
La risorsa, riportando al/alla Responsabile Amministrazione/CFO, si occuperà della gestione completa del ciclo passivo, garantendo accuratezza, rispetto delle scadenze e conformità alle normative fiscali vigenti.
Responsabilità principali (in collaborazione con il Team)
- Gestione e controllo del ciclo passivo: ricevimento, verifica e registrazione fatture fornitori
- Riconciliazione conti fornitori e gestione dei rapporti con i fornitori
- Predisposizione e verifica dei pagamenti, gestione delle scadenze
- Controllo IVA acquisti e adempimenti fiscali connessi (es. esterometro, liquidazioni periodiche)
- Gestione delle note di credito e delle eventuali contestazioni
- Supporto nella chiusura mensile/annuale relativamente al ciclo passivo
- Collaborazione con altre aree (ciclo attivo, acquisti, controllo di gestione etc.) per la corretta imputazione dei costi
- Supervisione e/o affiancamento di risorse junior del team
- Proposta e implementazione di miglioramenti di processo e digitalizzazione (es. fatturazione e AI, workflow approvativi, procedurizzazione di ciclo etc.)
Requisiti
- Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi, con solida conoscenza del ciclo passivo
- Ottima conoscenza della normativa fiscale relativa a IVA e fatturazione elettronica
- Conoscenza del meccanismo del ?pro-rata? IVA
- Buona padronanza di Excel e di software gestionali/ERP
- Precisione, capacità organizzativa e attenzione al rispetto delle scadenze
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire rapporti con fornitori e colleghi di altre funzioni
Requisiti preferenziali
- Residenza a Udine o zone limitrofe
- Esperienza precedente in contesti multi-sito / gestione di volumi elevati di fornitori (es. gruppi con più strutture/filiali)
- Precedente esperienza di coordinamento di risorse junior
Cosa