Addetto/a al Back Office Italia e Estero Inglese – Francese

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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Adecco Italia S.p.A. filiale di San Donà di Piave ricerca, per conto di un’azienda operante nel settore dell’industria manifatturiera con sede a Roncade (TV), un/una Addetto/a al Back Office Italia e Estero con ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese. La figura verrà inserita all’interno dell’ufficio commerciale/amministrativo e collaborerà con i reparti interni e con i referenti esteri per la corretta gestione delle attività di back office. Il ruolo prevede un focus particolare sulla gestione dei flussi informativi legati a clienti e fornitori nazionali e internazionali, assicurando precisione nei dati, rispetto delle procedure aziendali e conformità alle normative vigenti. L’ inserimento in azienda prevede un iniziale percorso di formazione e affiancamento relativo: all’organizzazione aziendale, alla conoscenza dei prodotti, alla conoscenza del software aziendale, alla formulazione di preventivi complessi (Gare di Appalto per l’Estero).
Responsabilità




- Gestire le attività di back office commerciale per clienti italiani, garantendo inserimento, aggiornamento e monitoraggio accurato degli ordini ricevuti.
- Supportare la gestione del back office estero curando i rapporti scritti e telefonici con clienti internazionali in lingua inglese e francese.
- Predisporre, verificare e archiviare la documentazione commerciale e amministrativa necessaria per le spedizioni nazionali e internazionali.
- Coordinarsi con produzione, logistica e amministrazione per assicurare il rispetto di tempi di consegna, condizioni contrattuali e procedure aziendali.
- Monitorare eventuali non conformità o reclami provenienti da clienti italiani ed esteri, gestendo le informazioni e inoltrandole ai referenti interni competenti.
- Aggiornare in modo tempestivo i sistemi informativi aziendali con dati relativi a clienti, offerte, ordini e spedizioni sia per il mercato Italia sia per l’estero.

Skill e Professionalità
- Otti

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