INTERN - Cost and Administration Assistant

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Chiesi Corporate Functions

Global ICT

Il Dipartimento di ICT svolge un ruolo fondamentale nel supportare l’evoluzione di Chiesi verso un’Azienda digitale e data-driven. La struttura si articola attorno a cinque pilastri strategici: Skills, Team, ICT Global Architecture, Communication e GICT Processes.
Attraverso questo approccio integrato, il Dipartimento di Global ICT collabora con il business per generare valore, guidare la trasformazione e favorire un’innovazione sostenibile in tutto il Gruppo

Chi stiamo cercando

Ecco cosa farai

L’ICT Cost and Administration intern supporterà il Dipartimento ICT nella gestione amministrativa ed economica delle attività IT, contribuendo al controllo dei costi, alla corretta allocazione e rifatturazione verso le filiali e al rispetto dei processi di budgeting e reporting.

Il ruolo opererà a stretto contatto con ICT, Finance, Controlling e Procurement, garantendo accuratezza dei dati e trasparenza economica.

Ti occuperai di:
- Supporto alla gestione amministrativa e contabile delle attività ICT
- Monitoraggio dei costi ICT (Opex e Capex)



e supporto alle attività di controlling HQ e Filiali
- Supporto alla gestione delle rifatturazioni dei costi ICT verso le filiali / società del Gruppo
- Allocazione e riallocazione dei costi sui corretti centri di costo, in collaborazione con Finance e Controlling
- Supporto ai processi di budgeting, forecasting e closing mensile
- Raccolta, verifica e analisi dei dati economici relativi a software, hardware e servizi ICT
- Supporto alla gestione ordini, contratti, fatturazioni e fornitori ICT
- Preparazione di report periodici, dashboard e documentazione di supporto
- Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, anagrafiche e documentazione di processo
- Collaborazione con stakeholder interni per garantire allineamento su costi e processi ICT
- Gestione cespiti / Asset Under Construction / ciclo di vita asset

Dovrai avere:
- Laurea Magistrale in International Business, Economia Aziend

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