NNSC - Segretario/-a

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Panmunjom, Repubblica di Corea | 100-100%

Il contributo che può dare
- Assicurare le operazioni di segreteria della delegazione svizzera dell'NNSC, compreso il punto di contatto della delegazione con l'esterno, il triage delle richieste e la gestione della corrispondenza per il "membro svizzero dell'NNSC", la gestione degli appuntamenti, l'archiviazione e l'anagrafe, i servizi di corriere e postali, la gestione della biblioteca, la richiesta e l'ottenimento dei documenti di identificazione personale per gli ufficiali svizzeri dell'NNSC
- Gestione dei visitatori, degli eventi e degli inviti per le visite al campo NNSC e per gli eventi rappresentativi del "Swiss Member NNSC" al di fuori del campo, compresa l'elaborazione del programma, l'ottenimento dei necessari permessi di accesso, la gestione della corrispondenza, l'accompagnamento e il sostegno dei gruppi di visitatori, la compilazione di statistiche sui visitatori
- Assunzione di compiti aggiuntivi e di progetti di lavoro per attività speciali,



nonché partecipazione al mantenimento della presenza permanente nel campo NNSC (Duty Officer); impiego selettivo come osservatore militare nell'ambito del mandato supplementare dell'NNSC
- Cogestione del Segretariato della Commissione mista in stretta collaborazione con il Segretario svedese nell'ambito del mandato principale dell'NNSC: rotazioni di personale militare di forze armate straniere nella Repubblica di Corea, compresi i contatti con le agenzie esterne per ottenere rapporti sull'inventario
- Assicurare e coordinare il flusso interno di informazioni tra le delegazioni svizzere e svedesi dell'NNSC nelle attività quotidiane (escluse le attività operative nell'ambito del mandato supplementare dell'NNSC) in stretta collaborazione con il segretario svedese

Che cosa La contraddistingue
- Formazione commerciale di base e avanzata, FH auspicabile. Obbligatoria esperienza competente civile pratica, preferibilmente in campo amministrativo e organizzativo
- Ufficiale di

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