Segretario/a amministrativo/a settore automotive

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Overview
Si apre una posizione di Segretario/a amministrativo/a per la sede amministrativa di una società del settore automotive, a supporto dell’officina e dell’area vendite. La risorsa garantirà il corretto flusso delle informazioni tra front office, officina e magazzino ricambi.
Responsabilità
- gestione agenda officina e appuntamenti tagliandi, revisioni e interventi (circa 20–30 lavorazioni al giorno)
- registrazione ordini ricambi, controllo DDT e inserimento dati nel gestionale DMS automotive (es. Autosoft o sistemi equivalenti)
- predisposizione e stampa di preventivi, schede di lavoro e documenti di consegna veicoli
- supporto alla fatturazione attiva e passiva di base, con utilizzo di Excel per riepiloghi mensili
- gestione chiamate in entrata, smistamento email e archiviazione digitale dei documenti amministrativi

Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore,



preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
- buona dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con l’uso di gestionali
- attenzione ai dettagli, ordine e capacità di lavorare con scadenze giornaliere
- attitudine alla collaborazione con officina, accettazione e magazzino
- apertura anche a prime esperienze nel ruolo, con disponibilità entro 15 giorni

Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato a tempo pieno per sostituzioni estive, con possibilità di proroga
- orario su 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto giornalieri e programma di Welfare
- Formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale DMS
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 €

Sede di lavoro: Roma
J-18808-Ljbffr

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