SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN UFFICIO FULL-TIME
Pubblicato il 17-08-2026 - HappyMinds in Ravenna
Siamo alla ricerca di unə Assistente amministrativə, anche part-time , con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds.
Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all’ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.
Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell’azienda, con un’attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di possibilità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.
Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche
Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo
Fatture in Cloud)
Conoscenza di tool di project management (es.
Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli
Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione
Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo
Gestione scadenziario crediti e debiti
Riconciliazione dei flussi amministrativi
Supporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d’appalto e bandi
Buona capacità di analisi dei costi e comparazione fornitori
Conoscenza della lingua inglese
Siamo una digital agency che dal 2009 progetta e sviluppa strategie di digital marketing e piattaforme web con una forte attenzione alla user experience, al design e alla open innovation.
Abbiamo realizzato nel corso degli anni strategie di marketing e comunicazione turistica, piani di comunicazione online e offline, portali e siti web, analisi e ricerche, progetti innovativi di social media e influencer marketing per clienti privati e pubbliche amministrazioni, in particolar