Addetto/a alla Segreteria – Settore servizi

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Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una
risorsa da inserire all’interno del team con il ruolo di addetto/a
alla segreteria. La figura rappresenta un punto di riferimento
organizzativo per l'ufficio e supporta le attività amministrative e
operative connesse alla gestione delle spedizioni e dei rapporti
con clienti e fornitori. Mansioni principali Gestione del
centralino per chiamate in entrata e in uscita con clienti,
trasportatori e fornitori Smistamento e organizzazione delle e-mail
relative a spedizioni, consegne e richieste operative
Pianificazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per ritiri,
consegne e incontri interni Archiviazione e gestione della
documentazione logistica (DDT, bolle, conferme d'ordine, report
operativi)



Supporto nella redazione di comunicazioni interne e
aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore Conoscenza base del pacchetto Microsoft
Office Precisione, affidabilità e buone capacità comunicative
Interesse per il settore logistico o esperienza pregressa in ruoli
amministrativi analoghi Offerta Contratto a tempo determinato di 3
mesi Orario full time dal lunedì al venerdì 9:00–13:00 /
14:30–18:30 Inserimento in contesto strutturato con affiancamento
operativo sulle procedure interne.

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