Impiegato/a Front Office

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Struttura specializzata nei servizi organizzativi e
operativi per studi professionali ricerca una risorsa da inserire
nell’area front office con attività di gestione del contatto
iniziale, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle
attività di sede. La figura rappresenta un riferimento per clienti,
collaboratori e visitatori, contribuendo alla corretta gestione
delle comunicazioni e al mantenimento dell’ordine operativo
interno. Profilo richiesto Diploma di scuola secondaria di secondo
grado; Buona capacità di relazione con il pubblico e gestione delle
comunicazioni; Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta
elettronica e agenda digitale; Ordine nello svolgimento delle
attività e attenzione ai dettagli; Capacità di coordinare
appuntamenti, richieste e comunicazioni in ingresso; Attitudine a
lavorare in un contesto strutturato e a contatto con più referenti.




Attività del ruolo Accoglienza di clienti e visitatori presso la
sede; Gestione delle chiamate e della posta elettronica con
smistamento ai referenti interni; Organizzazione dell’agenda
appuntamenti e supporto nella pianificazione giornaliera;
Aggiornamento dei dati nei sistemi interni e gestione della
documentazione di base; Supporto operativo alle attività di front
office e segreteria; Collaborazione con il team per il corretto
svolgimento delle attività quotidiane. Condizioni di inserimento
Contratto di apprendistato; Orario full time dal lunedì al venerdì;
Percorso di affiancamento nelle procedure interne e negli strumenti
utilizzati; Attività svolta in presenza all’interno della sede
operativa. Offerta e benefit: * Retribuzione 1580-2150 € lordi
mensili

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