STAGE - Junior Personal Assistant & General Services
Pubblicato il 17-08-2026 - Havas in Milano
Agency :
Providence
Job Description :
To be associated to interns.Il Gruppo Havas è alla ricerca di una figura da inserire in STAGE come Junior Assistant. La risorsa, si occuperà di fornire supporto al TOP Management.
Nello specifico si occuperà principalmente di:
- Filtro e smistamento chiamate;
- Accoglienza ospiti esterni;
- Gestione agende;
- Preparazione di sale riunione;
- Gestione note spese;
- Organizzazione di meeting (interni ed esterni);
- Prenotazione di trasferte (hotel, treno, aerei, ecc);
- Gestione e protezione di informazioni sensibili;
- Supporto alla PA.
Si richiede:
- Diploma conseguito presso un liceo linguistico e/o laurea in materie umanistiche;
- Attenzione ai dettagli, flessibile, proattiva, tempestivo, collaborativa, team player, riservata;
- Spiccate doti comunicative scritte, verbali e non verbali;
- Capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Intelligenza emotiva;
- Conoscenza dei principali sistemi informatici, in particolare del pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2) che sarà testata in sede di colloquio.
La conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà titolo preferenziale.
Sede di lavoro: Milano
Orario di lavoro: full-time
I nostri tirocini hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:
6 mesi 500€ lordi + 140€ buoni pasto
6 mesi 1000€ lordi + 140€ buoni pasto
I 12 mesi sono percorsi pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per poter valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage.
Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:
"Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personal