Training Operation Specialist

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Job Position
Training Operation Specialist
Location
Livorno
Company
Gente di Mare – società del Gruppo Fratelli Cosulich – è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW).
Overview
Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.
Coordinamento Operativo e Logistico
- Relazioni e Accoglienza
- Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
- Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
- Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.
- Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende,



meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Amministrazione, Compliance e Controllo
- Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
- Monitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
- Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.

Requisiti
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).
- Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.
- Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e resistente senso di responsabilità.
- Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.

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