Training Operation Specialist

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Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich - è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato.

La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.

Coordinamento Operativo e Logistico
- Relazioni e Accoglienza
- Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
- Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
- Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.
- Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Amministrazione, Compliance e Controllo
- Gestione documentale:



verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
- Monitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
- Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.

REQUISITI
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).
- Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.
- Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e robusto senso di responsabilità.
- Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.

CCNL AZIENDE DEL TERZIARIO DISTRIBUZIONE E SERVIZI

RANGE RETRIBUTIVO: RAL tra 23.000 e 25.000 €

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