Addetto/a segreteria e reception

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NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Per società di consulenza ingegneristica in Italia, cerchiamo un attuale Addetto/a alla Segreteria Tecnica e Reception.

Si tratta di una posizione prevalentemente amministrativa e organizzativa, adatta a chi è molto preciso, ama lavorare con documenti e dati, ma ha anche una componente di contatto con il pubblico attraverso le attività di reception.

Principali attività

Gestione documentale
- Protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Registrazione e classificazione dei documenti secondo le procedure aziendali;
- Smistamento della documentazione;
- Archiviazione cartacea e digitale.

Reception
- Accoglienza di ospiti e visitatori;
- Gestione del centralino telefonico;
- Organizzazione di viaggi e trasferte (trasporti e alloggi);
- Prenotazione delle sale riunioni;
- Gestione delle prenotazioni degli automezzi aziendali.

Requisiti richiesti
- Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99);
- Diploma o laurea;




- Ottime capacità di organizzazione, analisi e classificazione dei dati;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Propensione all’apprendimento continuo;
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team;
- Conoscenza base della lingua inglese.

Costituiscono un plus:
- Excel avanzato
- Word avanzato
- Microsoft Access
- Laurea in Lettere o Filosofia

Benefit

Contrattuali
- Buoni pasto da 10 € per ogni giorno di presenza.
- Smart working: 2 giorni al mese.

Aziendali (rinnovabili annualmente)
- Assicurazione sanitaria estesa all’intero nucleo familiare (partner e figli).
- Assicurazione infortuni H24.
- Assicurazione Long Term Care (LTC).
- Permessi aggiuntivi per visite mediche rispetto a quanto previsto dal CCNL.

Retribuzione
- RAL compresa tra 29.000 € e 32.000 €, in base all’esperienza e alle competenze
- CCNL: Impres

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