17 ago - Ferrara
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Il tuo impatto
Sarai un punto di riferimento per garantire la corretta gestione del processo di fatturazione attiva dell'azienda, assicurando l'emissione tempestivo e accurata delle fatture relative ai servizi erogati, il monitoraggio degli incassi e la corretta tenuta della documentazione amministrativa e contrattuale. Le tue responsabilità
Gestione del ciclo attivo
Predisporre ed emettere fatture attive in conformità ai contratti sottoscritti con clienti pubblici e privati.
Verificare la correttezza e completezza della documentazione propedeutica alla fatturazione (ordini, contratti, SAL, consuntivi, report di servizio, autorizzazioni).
Gestire la fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI).
Effettuare controlli sulla corretta applicazione di aliquote IVA, esenzioni e ritenute ove previste.
Gestire note di credito, rettifiche e integrazioni documentali.
Gestione amministrativa dei contratti
Monitorare le scadenze contrattuali rilevanti ai fini della fatturazione.
Aggiornare anagrafiche clienti e condizioni economiche nei sistemi gestionali aziendali.
Supportare la fase di predisposizione della documentazione richiesta dai clienti per la corretta liquidazione delle fatture.
Monitoraggio crediti
Verificare l'avvenuto pagamento delle fatture emesse.
Collaborare con l'ufficio amministrativo per il controllo dello scaduto.
Sollecitare i clienti in caso di ritardi nei pagamenti secondo le procedure aziendali.
Predisporre report periodici sullo stato degli incassi e dei crediti.
Supporto operativo e documentale
Collaborare con ufficio commerciale, area operativa e responsabili di commessa per la raccolta delle informazioni necessarie alla fatturazione.
Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione amministrativa e contrattuale.
Supportare audit interni, verifiche contabili e richieste documentali da parte dei clienti.
Diploma di Ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) o titolo equivalente; laurea in discipline economiche preferenziale.
Es
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