Assistente di Direzione
Pubblicato il 17-08-2026 - Altro in Genova
Profilo Adecco Italia S.p.A., per rilevante azienda cliente, ricerca una figura di:
Assistente di Direzione
La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e avrà la responsabilità di garantire un supporto organizzativo, gestionale e operativo, assicurando un'efficace gestione delle attività direzionali e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
Responsabilità
Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità;
Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici;
Coordinare meeting, conference call, videoconferenze ed eventi aziendali;
Predisporre presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale;
Gestire la corrispondenza, filtrando e smistando comunicazioni telefoniche ed e-mail;
Curare i rapporti con clienti, partner, fornitori e stakeholder, garantendo professionalità e riservatezza;
Monitorare scadenze, follow-up e avanzamento delle attività affidate dalla Direzione;
Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il coordinamento delle attività trasversali;
Gestire l'archiviazione documentale e assicurare la corretta organizzazione delle informazioni riservate;
Fornire supporto operativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato.
Skill e Professionalità
Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini;
Esperienza pregressa di 5-10 anni in ruoli simili, maturata preferibilmente a supporto di Amministratori Delegati, Direttori Generali o Top Management in contesti strutturati e internazionali;
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
Elevata riservatezza, precisione, affidabilità e discrezione;
Autonomia operativa, proattività, flessibilità e capa