Training Operation Specialist

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Job PositionTraining Operation Specialist
La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere. LocationLivorno
CompanyGente di Mare – società del Gruppo Fratelli Cosulich – è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW).
OverviewPer il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turnazioni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.
Coordinamento Operativo e Logistico
- Relazioni e Accoglienza
- Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
- Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
- Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.




- Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

Amministrazione, Compliance e Controllo
- Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
- Monitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
- Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.

Requisiti
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).
- Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.
- Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e forte senso di responsabilità. xivgfpx
- Flessibilità: Capacità di adattarsi a u

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