Junior Executive Assistant
Pubblicato il 17-08-2026 - Adecco in Italia
Adecco Credit & Banking seleziona per realta bancaria internazionale, leader nei servizi finanziari globali, una risorsa da inserire come:Junior Executive Assistant - Settore BancarioLa risorsa selezionata verra inserita all'interno dell'Assistant Team e si occupera delle seguenti attivita: Fornire supporto amministrativo e organizzativo completo a Manager e Colleghi della Business Line Securities Services, gestendo le richieste in base a criteri di urgenza e priorita. Garantire una copertura estesa del servizio per tutte le giornate lavorative della linea di business della Banca e agire come membro attivo del Team Assistenti, contribuendo al bilanciamento dei carichi di lavoro, alle attivita di back-up e alla continuita del supporto Organizzare e coordinare meeting con stakeholder interni ed esterni, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il supporto IT/video per le connessioni Gestire l'organizzazione dei viaggi di lavoro e i servizi correlati (trasporti, alloggi, modifiche, rimborsi) tramite strumenti interni e agenzie di viaggio.
Supportare i processi di gestione delle note spese e le attivita amministrative connesse. Coordinare la logistica per eventi interni ed esterni, inclusa la gestione catering, prenotazione ristoranti e relazione con fornitori. Gestire attivita di documentazione e archiviazione (es. contratti clienti su CERISE), garantendo accuratezza e conformita alle procedure interne. Fornire supporto amministrativo trasversale a tutte le Business Lines (Client Development, Client Services, Client Delivery, Sales, Legal, ecc.), inclusa la preparazione, stampa, consegna documenti e traduzioni ad hoc Gestire attivita operative di supporto legate ai servizi di ufficio, agli acquisti e ai fornitori esterni. I candidati con cui vorremmo entrare in contatto possiedono le seguenti caratteristiche:-Laurea-Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi -Buona conoscenza della lingua inglese e dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto OfficeCompletano