Impiegato del back office
Pubblicato il 17-08-2026 - Lilla in Lombardia
Chi siamo
Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione ottimizzato dello stock.
Ruolo
Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.
Responsabilità principali
Gestione ordini e flussi acquisto:
- Creazione e gestione delle testate ordini
- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori
- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
Amministrazione e pagamenti:
- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
- Trasferimento dati all'ufficio amministrativo
- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
Controllo budget e reporting:
- Monitoraggio budget acquisti
- Chiusura budget e analisi periodiche
- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- Inserimento budget per categorie di acquisto
Gestione prodotto e pricing:
- Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
Coordinamento interno:
- Interfaccia costante con buyer
- Allineamento con magazzino, negozi e logistica
- Supporto nella gestione nuove schede ordini
Logistica, spedizioni e import:
- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- Supporto operazioni doganali e import
- Relazione con spedizionieri e corrieri
Controllo qualità e anomalie:
- Gestione resi e reclami merce non conforme
- Autorizzazione ricezione o respingimento merce
- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
Relazioni c