Segretaria amministrativa
Pubblicato il 17-08-2026 - Adecco in Monteforte d'Alpone
Profilo Ricerchiamo figura di Segretaria/o Amministrativa/o Junior per nostro cliente con Sede a Monteforte d' Alpone. Responsabilita Ti occuperai di: Gestire le anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale ERP, curando protocollo, archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale e gestione del centralino telefonico con accoglienza visitatori e smistamento chiamate. Emettere e registrare DDT (Documenti di Trasporto) e fatture di vendita, supportando la contabilita clienti, registrando le fatture di acquisto e fornendo supporto alla contabilita fornitori secondo le procedure aziendali definite. Coordinare i trasporti e la logistica, monitorare e aggiornare il registro presenze del personale, gestire la documentazione relativa alla formazione obbligatoria dei lavoratori e ai DPI, fornendo supporto alle pratiche doganali quando necessario. Redigere ed emettere ordini di acquisto, gestire e archiviare la documentazione di commessa, inclusi contratti, ordini e verbali,
occupandosi delle pratiche per la qualifica fornitori e dell'aggiornamento dell'albo fornitori aziendale. Gestire le ore lavorate sulle commesse e supportare la gestione degli ordini di produzione, occupandosi dei consuntivi di commessa in termini di costi, tempi e scostamenti rispetto alla pianificazione iniziale. Supportare la redazione della documentazione di commessa relativa alla sicurezza, come POS e DUVRI, registrare i movimenti di magazzino e collaborare alla contabilita di commessa in coordinamento con le funzioni aziendali competenti. Skill e Professionalita Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo o economico; Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, livello minimo B1, con capacita di leggere documentazione tecnica e redigere corrispondenza formale con fornitori e clienti esteri; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel con utilizzo di tabelle pivot e Word, per la gestione accurata di dati e documenti amminist