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Site Management Associate

Pubblicato il 17-08-2026 - Grafton Recruitment in Italia

Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore clinico, una figura Laureata in Chimica/Farmacia per Back Office Clinico - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99, su Milano
Sede di lavoro: Milano
Orario: full time
- Livello di inquadramento: range fra 3° o 4° livello CCNL Commercio.
- Lavoro da remoto: presenza in ufficio di 3-4 giorni a settimana.
- RAL: range stimato fra €28.000 – €41.000
- Tipologia contrattuale: assunzione iniziale a tempo determinato con possibilità di valutare inserimento immetiato a tempo indeterminato
- buoni pasto giornalieri da 8€ al giorno

Responsabilità
Il candidato che stiamo ricercando si occuperà di gestire le seguenti attività:
- Raccoglie, archivia, aggiorna e digitalizza documenti clinici
- Prepara, stampa e spedisce raccoglitori e documentazione aggiornata ai centri ospedalieri
- Verifica la completezza della documentazione, sollecita i centri per eventuali documenti mancanti e aggiorna i sistemi interni




- Monitora le giacenze dei farmaci presso i centri, segnala al deposito eventuali carenze e coordina la distribuzione e il reso dei materiali clinici
- Interagisce con il personale ospedaliero per fornire informazioni operative e gestisce team di 20–25 dipartimenti ospedalieri
- Supporta l'organizzazione di eventi e meeting con medici e sperimentatori
- Gestisce le chiamate dei centri per problematiche tecniche (es. accessi, password) e supporta la gestione degli accessi ai sistemi
- Redige i verbali (minute) delle riunioni interne e delle conference call, esclusivamente in lingua inglese

Requisiti
Il Candidato Ideale è In Possesso Dei Seguenti Requisiti
- appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
- ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (testata in fase di colloquio)
- Laurea Magistrale in Discipline Scientifiche affini all'attività Chimico/Farmaceutica
- Ottima conos

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