Assistente personale di direzione

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ACIES Holding & Family Office cerca una Segretaria di Direzione che dovrà affiancare la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle varie attività operando come partner strategico e braccio destro del Top Management (Presidente).
Gestirà con massima autonomia la complessità organizzativa e comunicativa della Direzione.
Le mansioni e i requisiti chiave includono:
- Gestione complessa dell'agenda e dei flussi di lavoro: Gestire agende complesse, prioritizzare gli impegni e risolvere conflitti di programmazione in modo proattivo.
- Organizzazione viaggi e trasferte: Organizzare viaggi nazionali e internazionali complessi (itinerari, transfer,etc ) con Prenotazione di voli, treni, hotel e logistica
- Organizzazione di eventi e meeting: Pianificare Consigli di Amministrazione (CdA), assemblee dei soci, riunioni istituzionali e convention aziendali, curandone la logistica e l'ordine del giorno
- Supporto amministrativo e di segreteria: Predisposizione di documenti, presentazioni aziendali, contratti e stesura dei verbali durante i meeting.

Requisiti Richiesti




Competenze Tecniche (Hard Skills)
- Esperienza: Almeno 10 anni nel ruolo, preferibilmente all'interno di contesti familiari complessi.
- Lingue straniere: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Strumenti informatici: Controllo avanzato del pacchetto Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Competenze Trasversali (Soft Skills)
- Riservatezza ed Etica: Gestione di informazioni altamente sensibili e confidenziali con discrezione assoluta.
- Problem Solving: Capacità di gestire situazioni impreviste e picchi di stress con calma e lucidità.
- Diplomazia e Leadership d'influenza: Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con tutti i livelli dell'organigramma aziendale.
- Proattività e Autonomia: Capacità di anticipare i bisogni del manager prima che vengano esplicitati.

Cosa Offriamo
- Inquadramento: Tempo indeterminato con livello contrattuale commi

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