CEO Assistant

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Chi siamo

Eye-Able è una realtà dinamica e in resistente crescita, orientata all'innovazione e allo sviluppo di nuovi progetti. Cerchiamo una persona motivata che desideri affiancare direttamente il CEO, contribuendo alle attività strategiche e operative dell'azienda e vivendo da vicino i processi decisionali.

Posizione

La risorsa sarà inserita in stage e lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nell'organizzazione delle attività quotidiane, nella gestione dei progetti e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Si tratta di un'opportunità ideale per chi desidera acquisire una visione totale del funzionamento di un'azienda e sviluppare competenze trasversali in ambito organizzativo, strategico e manageriale.

Principali responsabilità
- Aggiornamento e manutenzione del CRM aziendale.
- Inserimento e verifica dati relativi a clienti, prospect e opportunità commerciali.
- Gestione e monitoraggio delle attività di follow-up.
- Supporto nella preparazione di report periodici e dashboard operative.




- Organizzazione dell'agenda del CEO e pianificazione degli appuntamenti.
- Coordinamento di riunioni interne ed esterne.
- Gestione delle comunicazioni e delle richieste in ingresso.
- Predisposizione di presentazioni, documenti e verbali di riunione.
- Monitoraggio delle scadenze e sollecito delle attività aperte.
- Supporto nella gestione amministrativa di base e nell'organizzazione documentale.
- Collaborazione con i diversi team aziendali per raccogliere informazioni e garantire il corretto avanzamento delle attività.

Chi cerchiamo
- Laureando/a o neolaureato/a.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Dimestichezza con CRM e strumenti digitali.
- Elevata precisione e attenzione ai dettagli.
- Spiccate capacità organizzative.
- Mentalità operativa e orientata alla risoluzione dei problemi.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
- Ottime competenze relazionali

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