Assistente segreteria

17 ago - Milano
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LAVORO SIA DA CASA CHE IN UFFICIO Siamo un'azienda dinamica e in forte sviluppo, attiva nel settore delle installazioni e della gestione cantieri. Per supportare il nostro team e rendere più fluidi i flussi di lavoro, stiamo cercando una figura di riferimento per il nostro ufficio: una persona organizzata che diventi il vero e proprio motore della nostra operatività quotidiana.

​Il ruolo:

Non cerchiamo un semplice esecutore, ma una persona sveglia, motivata e con una forte attitudine al *problem solving*. Chi ricoprirà questo ruolo dovrà essere la "memoria" dell'azienda: una figura capace di tenere tutto sotto controllo, anticipare le scadenze e portare un pizzico di inventiva per migliorare e snellire i processi organizzativi.

​Principali responsabilità:
- ​Amministrazione: Redazione e gestione in autonomia di preventivi e fatture.
- ​Documentazione tecnica: Preparazione e gestione puntuale delle Dichiarazioni di Conformità.
- ​Pianificazione e logistica:



Gestione dell'agenda aziendale e dialogo costante con i referenti operativi per programmare le installazioni e coordinare gli interventi nei cantieri.
- ​Controllo scadenze: Monitoraggio rigoroso dei *task* giornalieri, assicurandosi che nulla venga dimenticato o lasciato indietro.

​Cosa cerchiamo (Requisiti):
- ​Proattività: Una persona "sveglia" e intraprendente, che sappia gestire le priorità senza bisogno di continui solleciti.
- ​Problem solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci agli imprevisti quotidiani, specialmente legati alla logistica dei cantieri.
- ​Inventiva: Spirito di iniziativa per ottimizzare il lavoro d'ufficio e proporre nuovi metodi organizzativi.
- ​Organizzazione: Doti organizzative ferree, precisione e ottima memoria per tenere traccia di tutto ciò che c'è da fare.
- ​Comunicazione: Ottime capacità relazionali per interfacciarsi in modo chiaro ed efficace con clienti, fornitori e personale tecnico.

​Cosa offriamo:
- ​Un ambiente di lavoro vivace dove il tuo contributo

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