Stage Back Office Amministrativo

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*TÜV Rheinland è uno dei principali fornitori di servizi di testing, ispezione e certificazione a livello mondiale. Ci siamo posti l'obiettivo di rendere il mondo un posto più affidabile.*

Per lo sviluppo della nostra Business Unit Automotive, siamo alla ricerca di un/a
Stagista Backoffice Amministrativo/a
da inserire nel team.

Attività

Farai parte del
team Automotive
, operando a supporto del Business nella gestione backoffice e amministrativa, contribuendo all'efficienza operativa della struttura aziendale.

Nello specifico ti occuperai di:
- Gestire i database aziendali relativi agli ordini e ai documenti contabili, in collaborazione con il reparto amministrativo.
- Gestire gli ordini, emettere proforma e fatture, controllare incassi e pagamenti e svolgere attività di contabilità generale.
- Interfacciarti con il service center internazionale per una corretta gestione amministrativa.
- Inserire ed elaborare dati, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei progetti.




- Controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, garantendo accuratezza e una corretta comunicazione interna.
- Coordinare internamente i colleghi per la gestione delle attività correlate ai progetti.
- Effettuare review documentale.
- Supportare i clienti nelle loro richieste.
- Gestire i timesheet.

Formazione & Esperienza
- Laurea triennale o magistrale (anche laureandi) in ambito economico, amministrativo o equivalente.
- Competenze economico-amministrative di base.
- La conoscenza di SAP SD e dei processi di fatturazione costituisce un plus.

Requisiti
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Approccio metodico, affidabile e propositivo.
- Spirito di squadra e orientamento al cliente.
- Capacità di multitasking e gestione delle priorità.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 scritto).
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Cosa Offriamo
- Stage

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