Segretario d'ufficio

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Descrizione del ruolo
Il Segretario d'ufficio presso iCASA Gruppo Immobiliare opera con sede di lavoro a Roma, in modalità tempo pieno e in presenza. La persona selezionata si occupa della gestione quotidiana delle attività di segreteria: accoglienza clienti, risposta a telefonate e email, organizzazione di agenda e appuntamenti, archivio documentale e supporto amministrativo di base. Il segretario d'ufficio collabora con il team commerciale e direzionale, predisponendo documenti, report e comunicazioni interne ed esterne. Tra le attività rientrano anche la gestione delle pratiche immobiliari, il monitoraggio delle scadenze e l’aggiornamento delle banche dati aziendali. È richiesto un approccio preciso, orientato al servizio e alla riservatezza, con capacità di lavorare in modo autonomo e in team.

Qualifiche
- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in clerical skills, gestione documentale, archiviazione e utilizzo di strumenti d’ufficio (Pacchetto Office, stampanti, scanner).
- Sono richieste ottime capacità di communication, sia scritta che orale,



con attenzione alla cortesia, alla chiarezza e alla professionalità nelle relazioni interne ed esterne.
- È importante avere esperienza in company secretarial work, gestione di appuntamenti, redazione di verbali, predisposizione di comunicazioni e supporto ai processi amministrativi.
- Si richiedono competenze in executive administrative assistance per il supporto alla direzione, inclusa gestione agenda, organizzazione riunioni e preparazione di documentazione operativa.
- Il/la candidato/a deve dimostrare abilità in customer service, con forte orientamento alla soddisfazione del cliente e capacità di gestire richieste e segnalazioni in modo efficace.
- Titolo di studio preferibile: diploma di scuola secondaria superiore; gradita esperienza pregressa in segreteria o amministrazione, precisione, affidabilità, capacità di problem solving e uso di gestionali immobiliari costituiscono requisito preferenziale.

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