Segretario/a back office

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Per ampliamento del proprio organico, Il Fogliano Hotel New Life ricerca una figura di:

SEGRETARIA/O BACK OFFICE

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, con ottime competenze informatiche e una naturale predisposizione all'organizzazione del lavoro. La figura sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e di segreteria, supportando la Direzione nella gestione quotidiana delle attività.

Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali
- Attività di segreteria generale e back office
- Inserimento, controllo e aggiornamento dati
- Predisposizione di report, tabelle e documentazione
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
- Supporto ai diversi uffici aziendali nelle attività organizzative
- Gestione delle telefonate e smistamento delle comunicazioni
- Supporto nelle attività amministrative ordinarie

Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o back office




- Ottima conoscenza del PC
- Ottima padronanza di Microsoft Excel (requisito indispensabile)
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Precisione, riservatezza e affidabilità
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving
- Gradito domicilio in zone limitrofe alla sede di lavoro

Si offre
- Contratto iniziale a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
- Turno unico diurno
- Ambiente di lavoro professionale, dinamico e strutturato
- Inserimento in un team organizzato e cooperativo
- Concrete opportunità di crescita professionale

Sede di lavoro: Latina Lido (LT)

*Inviare Curriculum Vitae con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).*

Esperienza richiesta:
- Segreteria / Back Office: almeno 2 anni (preferenziale)
- Microsoft Excel: utili

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