Receptionist/Segretaria
Pubblicato il 17-08-2026 - Matteo pesca in Volla
Posizione Aperta: Segretaria/o Receptionist Esperta/o – Settore Forniture Ittiche (GDO, HoReCa, SPA, Eventi) presso la Matteo Pesca
Sede: Volla
Contratto: FULL TIME (PERIODO ESTIVO ) Part-time (PERIODO INVERNALE )
con turnazioni di lavoro:
DISPONIBILITA' il lunedi (2 volte al mese ) ingresso alle ore 5 del mattino fino alle ore 13
il sabato (2 volte al mese ) ingresso alle 8 fino alle 16
Chi siamo
Matteo Pesca Forniture Ittiche è una realtà dinamica e in espansione specializzata nella fornitura di prodotti ittici per i settori GDO, Ho.Re.Ca, e grandi eventi. Con un'organizzazione orientata alla qualità del servizio e alla soddisfazione del cliente, siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team.
Chi cerchiamo
Stiamo selezionando un/a Segretario/a Receptionist esperto/a con spiccate doti organizzative e relazionali, da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo/logistico. La figura sarà un punto di riferimento operativo e relazionale tra l’azienda, i clienti e i nostri autisti.
Mansioni principali
Accoglienza clienti e gestione del centralino (funzioni di receptionist)
Data entry per inserimento ordini clienti
Emissione fatture, bolle di accompagnamento e note di credito
Verifica ordini e prezzi, gestione modifiche ordini
Controllo giornaliero degli ordini notturni (check mattutino)
Gestione dei resi e dei relativi documenti
Ritiro e controllo bolle di consegna e ricevute carburante
Gestione tabella chilometrica degli autisti
Monitoraggio incassi e pagamenti
Controllo e inserimento dei prezzi mancanti nei listini
Redazione report di prodotti in uscita da inviare ai responsabili commerciali
Inserimento ordini nei registri della logistica e della produzione
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (segreteria/o data entry/front office)
Conoscenza base della fatturazione elettronica e dei documenti di trasporto
Ottime capacità organizzative e precisione
Doti comunicative ed empatia nel rapporto co