Segretaria Organizzativa

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La risorsa affiancherà la Direzione nelle attività organizzative e gestionali quotidiane, occupandosi inoltre del supporto
operativo alle associazioni di categoria.
Dettagli sul cliente
Azienda in robusto crescita, attiva nell’organizzazione di eventi, formazione e iniziative a supporto dell’innovazione.
Descrizione
Principali responsabilità:
* Attività di segreteria generale e assistenza organizzativa.
* Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
* Organizzazione di riunioni, incontri ed eventi.
* Supporto alle attività delle associazioni di categoria.
* Gestione dei rapporti con associati, stakeholder e interlocutori esterni.
* Aggiornamento database, anagrafiche e documentazione associativa.
* Redazione di verbali, report e documenti di supporto.
* Archiviazione e gestione della documentazione.

Profilo del Candidato
Requisiti:
Conoscenza della lingua inglese fluente.



(La selezione prevede una breve prova di conversazione in inglese)
Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
* Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Ottime capacità relazionali e comunicative, e scrittura lettere formali.
* Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al servizio.
Costituiranno titolo preferenziale:
* Esperienza in associazioni di categoria, enti, organizzazioni.

offerta di lavoro
Offerta:
* Contratto a tempo determinato iniziale di 10 mesi con concreta prospettiva di inserimento stabile.
* Inquadramento Livello 4° CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi
* Buoni pasto del valore di 10 € per ogni giornata lavorativa.
Sede di lavoro: Bologna Ovest

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