Impiegato/a Logistico
Pubblicato il 17-08-2026 - TIME GALLERY in Roma
Time Gallery Srl, azienda leader in robusto crescita nel settore Beauty Luxury con sede a Roma, ricerca una risorsa da inserire stabilmente nel proprio team d'ufficio come Impiegato/a Logistico e Supply Chain di Back Office. La risorsa opererà esclusivamente a livello amministrativo e gestionale, interfacciandosi con la direzione e i partner logistici esterni.
ATTIVITÀ (Focus 100% d'Ufficio):
- Gestione documentale: Predisposizione, emissione e controllo di DDT, bolle d'accompagnamento e documenti di trasporto per l'Italia e l'Estero.
- Dogane e Internazionale: Gestione amministrativa delle procedure doganali e della documentazione per transazioni e spedizioni internazionali extra-UE.
- Fatturazione e Amministrazione: Controllo, registrazione e riconciliazione delle fatture passive dei vettori, spedizionieri e fornitori logistici.
- Customer Service & Tracking: Monitoraggio telematico delle spedizioni, tracciamento dei flussi e gestione delle anomalie/Giacenze in costante contatto con i corrieri.
- Data Entry e Reporting:
Inserimento e aggiornamento dei dati di inventario e flussi sul software gestionale aziendale e monitoraggio dei KPI logistici tramite Excel.
- Relazioni commerciali: Gestione delle comunicazioni scritte e telefoniche con i fornitori, clienti diretti e spedizionieri internazionali.
REQUISITI RICHIESTI:
- Formazione: Diploma o Laurea (costituirà titolo preferenziale la laurea in Economia o Ingegneria Gestionale).
- Competenze Informatiche: Utilizzo fluido del pacchetto Office, con focus su Excel avanzato (formule, tabelle pivot) e familiarità con software gestionali ERP.
- Competenze Linguistiche: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello minimo B2) per la gestione quotidiana di flussi e dogane internazionali.
- Esperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi d'ufficio, back office commerciale o logistica documentale (preferibilmente nel settore luxury, fashion o farmaceutico).
- Soft Skills: Precisione chirurgica nella gestione dei dati,