Assistant & Office Support - Family Company

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Per prestigiosa Family Company che sviluppa progetti immobiliari siamo alla ricerca di un/a Assistant & Office Support che sarà responsabile di fornire supporto organizzativo, amministrativo e operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dell'ufficio e garantendo un'efficace gestione delle attività quotidiane.

Il ruolo combina attività di segreteria, organizzazione, front office e supporto amministrativo.

1.Supporto alle Direzioni:

·Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni del management;

·Organizzazione di trasferte, prenotazioni e itinerari di viaggio;

·Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni istituzionali;

·Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate;

·Supporto al CEO nell’organizzazione di meeting interni ed esterni tra le varie direzioni o terze parti (fornitori, comuni, consulenti, ecc.);

·Fornire supporto amministrativo generale ai membri delle varie direzioni secondo necessità;





·Supporto nel monitoraggio delle scadenze dei progetti e gestione del calendario per aiutare a garantire che le attività procedano secondo i tempi previsti.

2.Segreteria e Office Management

·Accoglienza di clienti, consulenti e fornitori;

·Gestione del centralino e della posta elettronica;

·Gestione e approvvigionamento delle forniture di cancelleria e materiali d’ufficio con conseguente elaborazione degli ordini secondo necessità;

·Organizzazione di viaggi, trasferte e appuntamenti per il personale, inclusa la prenotazione di alloggi e mezzi di trasporto;

·Coordinamento delle attività di segreteria generale (gestione della posta ordinaria, PEC, corrieri e spedizioni ricezione posta, preparazione documenti, ecc.).

3.Attività Amministrative a supporto della Direzione Corporate:

·Assistenza nella gestione dei documenti e archiviazione;

·Assistere nella gestione del ciclo passivo e dello scadenziario periodico;

·Supporto nelle attività di compliance

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