17 ago - Colnago
DVG DE VECCHI
Al fine di istituire l’Ufficio Spedizioni, siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a in possesso di solide basi amministrative, che si occuperà della gestione delle Spedizioni Nazionali e Internazionali. In riporto al Responsabile Amministrativo, si occuperà di implementare le procedure e le corrette modalità di gestione delle attività legate alle spedizioni nazionali e internazionali, assicurando il rispetto delle normative e delle tempistiche previste e l’ottimizzazione dei costi.
Obiettivi e Responsabilità:
- Emissione documenti:
o Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list;
o Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta;
o Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri;
o Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet);
- Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino;
- Gestione pratiche doganali:
o Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, REX, certificati d’origine, bolle doganali)
con gestione e implementazione incoterms;
o Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni;
o Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale;
- Relazioni con clienti e fornitori esteri:
o Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms;
o Invio documenti ai clienti per sdoganamento;
o Supporto amministrativo al back-office export;
o Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi
o Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori
- Gestione trasportatori e spedizioni:
o Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali;
o Richiesta e confronto tariffe di trasporto;
o Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche;
o Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.
Requisiti e competenze tecniche richieste:
- Diplom
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19 ago - Serra San Quirico
Adecco
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