Office & Administration Coordinator

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Braid
è alla ricerca di una persona affidabile, organizzata e proattiva da inserire all'interno del proprio team con il ruolo di
Office & Administration Coordinator.
Cerchiamo una figura che vada oltre le tradizionali attività di segreteria e che possa diventare un supporto concreto per la gestione quotidiana dell'azienda, contribuendo all'organizzazione interna, ai rapporti con clienti e fornitori e alle principali attività amministrative.

Principali responsabilità
- Gestione delle attività di segreteria generale e front office.
- Gestione telefonate, e-mail e corrispondenza aziendale.
- Supporto al CEO e al Direttore Generale nella gestione delle relazioni con clienti, fornitori e consulenti.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di ufficio.
- Verifica e raccolta della documentazione amministrativa.
- Supporto al controllo di fatture attive e passive e predisposizione della documentazione per il CFO e commercialista.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e operative.
- Gestione di pratiche aziendali e attività burocratiche.




- Organizzazione e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei.
- Supporto operativo nella risoluzione di problematiche organizzative e amministrative quotidiane.
- Gestione ordinaria dell'ufficio, inclusi rapporti con fornitori di servizi e materiali.

Requisiti
- Esperienza di almeno
5 anni
in ruoli di segreteria amministrativa, office management o back office.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Familiarità con documentazione amministrativa, fatture e processi aziendali.
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.

Titolo di studio
- Diploma o Laurea.

Cerchiamo una persona che
- abbia voglia di comprendere il funzionamento dell'azienda e contribuire al suo miglioramento,
- sia autonoma nell'organizzazione del proprio lavoro

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