ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E ALLA GESTIONE DELLE ATTIVITÀ FORMATIVE

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Per SEFORM S.r.l., Agenzia Formativa accreditata dalla Regione Toscana (codice OF0399), certificata ISO 9001 collegata a SEF STUDIO SRL, si ricerca un/una Addetto/a alla segreteria e alla gestione delle attività formative da inserire presso la propria sede di Arezzo.

La risorsa si occuperà dell’organizzazione e del coordinamento operativo dei corsi di formazione, rappresentando il principale punto di raccordo tra docenti, aziende clienti, partecipanti ed enti coinvolti.

PRINCIPALI ATTIVITÀ
- Organizzazione e gestione operativa delle attività dell’Agenzia Formativa;
- Pianificazione, calendarizzazione e monitoraggio dei percorsi formativi;
- Coordinamento dei docenti e gestione delle relative disponibilità;
- Gestione dei rapporti con aziende clienti, partecipanti ed enti;
- Predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione relativa ai corsi;
- Gestione amministrativa e rendicontazione delle singole attività formative;
- Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti previsti;
- Utilizzo delle piattaforme dedicate alla gestione della formazione;




- Collaborazione allo sviluppo e al miglioramento continuo dei servizi formativi.

COSA CI ASPETTIAMO

Cerchiamo una persona con una concreta esperienza nell’organizzazione e nel coordinamento di attività formative, capace di gestire in autonomia i rapporti con docenti, aziende clienti e partecipanti.

La risorsa dovrà saper programmare i corsi, coordinare le disponibilità dei docenti, mantenere un contatto costante e competente con le aziende e assicurare il corretto svolgimento delle attività, dalla fase organizzativa fino alla chiusura amministrativa e documentale.

È fondamentale possedere un metodo di lavoro ordinato, saper gestire contemporaneamente più attività e scadenze e affrontare con tempestività gli eventuali imprevisti organizzativi.

REQUISITI RICHIESTI
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali;
- Capacità di interagire in modo profe

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