Addetto/a all'archivio e gestione flussi documentali

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Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.

La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.

Mansioni:

Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenza

Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede

Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale

Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale

Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.





Requisiti richiesti:

Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)

Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli

Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione

Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi

Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.

Offerta:

Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile

Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale

Orario di lavoro tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Offerta e benefit:
* Retribuzione 1580-2040 € lordi mensili

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