Segretaria operativa

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Addetta alla segreteria operativa.

La risorsa sarà inserita all'interno del team e si occuperà delle attività di front office, accoglienza clienti e supporto amministrativo e organizzativo.

Principali Attività:
- Accoglienza clienti, professionisti e visitatori.
- Gestione del centralino, delle email e dell'agenza appuntamenti.
- Organizzazione e prenotazione di sale riunioni, uffici e spazi coworking.
- Supporto amministrativo e gestione documentale.
- Predisposizione preventivi, offerte commerciali e modulistica.
- Supporto all'organizzazione di eventi, corsi di formazione e meeting.
- Aggiornamento dei database aziendali e delle pratiche amministrative.

Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente Laurea in discipline economiche, amministrative o umanistiche).
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Buona dimestichezza con gli strumenti digitali e le piattaforme online.
- Ottima capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e riservatezza.




- Spiccate capacità relazionali e orientamento cliente.
- Predisposizione al lavoro in team
- Buona capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese.
- Bella presenza e disponibilità ad indossare abbigliamento Business Casual

Caratteristiche Personali

Cerchiamo una persona dinamica, proattiva, organizzata e orientata alla qualità del servizio, capace di lavorare in autonomia e gestire contemporaneamente diverse attività, contribuendo allo sviluppo delle iniziative di Business Hub.

Sede di Lavoro

Business Hub, Ascoli Piceno - Viale Benedetto Croce 16, Ascoli Piceno.

Inserimento

Tramite Borsa Lavoro Marche, con possibilità di successiva stabilizzazione in azienda al termine del percorso, in funzione dei risultati conseguiti.

Le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze, delle attitudini e della motivazione dei candidati,

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