Junior Amministrazione Segreteria

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Posizione Aperta: Junior Amministrazione e Segreteria

Sede di lavoro: Marcianise | In sede | Full-time

Siamo alla ricerca di una risorsa junior da inserire a supporto dell’Ufficio Amministrazione e delle attività di Segreteria aziendale, che appartenga alle categorie protette art. 8 e non appartenente.

L’occasione è rivolta a candidati motivati a sviluppare competenze trasversali in ambito amministrativo, contabile e organizzativo, all’interno di un contesto aziendale dinamico, strutturato e in espansione.

Principali attività

• Supporto per la registrazione e contabilizzazione delle fatture attive e passive;

• Supporto alle riconciliazioni contabili di clienti, fornitori e banche;

• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa, contabile, finanziaria e fiscale;

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail;

• Accoglienza di clienti, fornitori e consulenti;

• Gestione degli acquisti di cancelleria e del materiale richiesto dagli uffici;

• Supporto alla predisposizione di report periodici a uso interno;





• Supporto organizzativo alla Direzione e agli altri uffici aziendali per trasferte, viaggi, riunioni e partecipazione a fiere;

• Supporto nella gestione del parco auto aziendale.

Requisiti – Competenze tecniche e soft skills

• Laurea, anche in corso di completamento, in Economia, Amministrazione, Finanza, Controllo o discipline affini;

• Conoscenza di base della contabilità generale e dei principali processi amministrativi;

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;

• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1;

• La conoscenza di SAP Business One o di altri gestionali contabili sarà considerata un plus;

• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;

• Buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;

• Attitudine al lavoro in team, flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti;

• Proattività, capacità di apprendimento rap

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