RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A OPERATIVO/A
Pubblicato il 17-08-2026 - Technical Hunters in Italia
Milano Per azienda che si occupa di servizi per la sostenibilità ambientale e il settore dei biocarburanti e bioenergie siamo alla ricerca di un/a:
Administrative & Operations Specialist
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa, organizzativa e operativa delle attività aziendali, garantendo supporto trasversale ai diversi reparti e contribuendo all'efficienza dei processi interni. Gestione del ciclo attivo e passivo della fatturazione, riconciliazioni e solleciti per l'Italia e l'estero;
Supporto amministrativo nella gestione di note spese, documentazione e chiusure contabili in collaborazione con il commercialista;
Gestione delle attività di ufficio e dei servizi generali (centralino, reception, posta, archiviazione, spedizioni e organizzazione eventi);
Supervisione della manutenzione degli uffici e dei contratti con i fornitori di servizi e gestione della flotta aziendale e dispositivi connessi;
Monitoraggio presenze, ticket aziendali e produzione di reportistica periodica;
Supporto operativo nella pianificazione di agende, trasferte, verifiche e adempimenti normativi;
Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori e produzione di report e modulistica;
Implementazione, aggiornamento e supporto all'utilizzo del gestionale aziendale e organizzazione di eventi, fiere e congressi.
Diploma di Ragioneria o affine;
Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, office management o servizi generali;
Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo della fatturazione italiani ed esteri;
Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
Esperienza nella gestione e implementazione di gestionali aziendali, preferibilmente Datev Koinos;
Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
Ottima conoscenza della lingua inglese.