Latitudine Teatro, realtà culturale e formativa con sede a Latina, ricerca una persona da inserire nel ruolo di responsabile della segreteria organizzativa e amministrativa.

La risorsa affiancherà la direzione nella gestione quotidiana della scuola e si occuperà con autonomia delle attività di segreteria, dell’amministrazione ordinaria e del coordinamento delle comunicazioni con allievi, famiglie, docenti e collaboratori.

Principali attività
- gestione delle richieste ricevute tramite email, telefono e WhatsApp;
- accoglienza degli allievi e del pubblico;
- gestione delle iscrizioni e aggiornamento delle anagrafiche;
- registrazione e controllo dei pagamenti;
- preparazione di ricevute, prospetti e riepiloghi;
- organizzazione e aggiornamento dei calendari delle lezioni;
- gestione di variazioni di orario, recuperi e comunicazioni organizzative;
- monitoraggio delle scadenze e delle attività da completare;
- archiviazione digitale e cartacea;
- rapporti con allievi, famiglie, docenti e collaboratori;
- supporto organizzativo alla direzione;

- gestione autonoma delle questioni ordinarie e segnalazione delle situazioni che richiedono una decisione.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e capace di lavorare con autonomia e senso di responsabilità.

Sono richieste:
- buone competenze organizzative e amministrative;
- ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata;
- precisione nella gestione di pagamenti, documenti e scadenze;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
- buona dimestichezza con posta elettronica, Word e fogli di calcolo;
- capacità di comunicare in modo esplicito, cortese e fermo;
- predisposizione al rapporto con il pubblico;
- capacità di affrontare imprevisti e individuare soluzioni operative;
- disponibilità stabile nella fascia oraria indicata.

Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in segreterie, scuole, associazioni, centri formativi, studi professionali, att

Responsabile della segreteria organizzativa e amministrativa – Part-time pomeridiano

Barista/banconista

Addetto Back Office

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Cameriere di sala

Technical Promoter Electrical Products Bari, Brindisi, Lecce