segretaria amministrativa

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Descrizione del ruolo Segretaria amministrativa con sede di lavoro a Greater Bergamo Metropolitan Area, in presenza e con orario full time. La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, tra cui accoglienza e supporto a clienti e fornitori, smistamento di chiamate, email e comunicazioni interne. Tra le responsabilità rientrano l’organizzazione dell’agenda, la gestione degli appuntamenti, l’archiviazione di documenti, la preparazione di pratiche amministrative di base e il supporto operativo alla direzione. La segretaria amministrativa collaborerà con gli altri reparti per garantire un flusso di informazioni accurato e tempestivo e assicurerà ordine e efficienza negli uffici.
Qualifiche
- Il o la candidata dovrebbe possedere solide competenze di personal assistance ed executive administrative assistance, con capacità di supportare in modo organizzato la direzione e lo staff.




- È richiesta ottima comunicazione scritta e orale, con attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione professionale di telefonate ed email.
- È rilevante dimostrare buone capacità di diary management, gestione appuntamenti e pianificazione delle attività quotidiane.
- Il o la candidata dovrebbe avere buone clerical skills, inclusa archiviazione documentale, gestione di file elettronici, compilazione modulistica e uso di strumenti d’ufficio.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma di scuola secondaria superiore, dimestichezza con software Office (in particolare Word, Excel e posta elettronica), attenzione ai dettagli, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare in team.

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