Funzioni
Lo Studio è alla ricerca di una figura di Office Manager che avrà un ruolo centrale nella gestione e organizzazione delle attività operative, amministrative e segretariali.
La risorsa sarà responsabile del corretto funzionamento dello studio, occupandosi di gestire persone, mansioni e risorse, garantendo efficienza, organizzazione e continuità operativa, nonché supportando i professionisti nei rapporti con la clientela, anche internazionale.

Lo Studio opera in ambito di assistenza e consulenza fiscale, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità e revisione legale dei conti.

Principali responsabilità
Coordinamento e gestione delle attività quotidiane dello studio
Gestione operativa dell’ufficio, assicurandone il corretto funzionamento
Gestione del centralino e accoglienza clienti
Organizzazione e pianificazione di meeting, appuntamenti e attività interne
Gestione fornitori, ordini e servizi generali (cancelleria, utenze, ecc.)

Tenuta della prima nota cassa e gestione delle spese operative
Supervisione e organizzazione dell’archivio (cartaceo e digitale)
Organizzazione di Business Travel (prenotazioni alberghi, treni, voli, ecc.)
Supporto nella redazione di documenti, verbali e presentazioni
Gestione dei canali social (LinkedIn) e aggiornamento del sito web
Supporto nella gestione dei rapporti con clienti internazionali
Attività di traduzione (inglese/spagnolo)

Requisiti
Diploma e/o laurea
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel,Word e PPT)
Spiccate capacità organizzative e di problem solving
Precisione, affidabilità, versatilità e resistente proattività
Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e priorità
Ottima conoscenza della lingua inglese
La conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale

Offriamo
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui la risorsa potrà ricoprire un ruolo chiave nell’organizzazione de

Office Manager

Addetta alle Vendite Calzature - Roma Eur

Receptionist

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