Specialista amministrativo/a
Pubblicato il 17-08-2026 - Manpower in Chiusi
ManpowerGroup ricerca, per una realtà leader nel settore acqua, energia, illuminazione e trattamento rifiuti, un/a SPECIALISTA AMMINISTRATIVO/A.
Focus della società è la valorizzazione e la trasformazione dei rifiuti attraverso i propri impianti industriali.
Principali attività:
- Garantire il presidio dei processi amministrativi e contabili di consuntivazione delle attività dell’impianto;
- Assicurare l’attività di collezionamento dei dati fisici, inclusi i dati di performance, e degli eseguiti non contabilizzati finalizzati al calcolo degli stanziamenti dei consuntivi mensili;
- Presidiare il corretto svolgimento delle procedure relative all’emissione delle Richieste di Acquisto afferenti agli ordini per piccole spese (OPS), agli ordini che rivestano carattere di urgenza e agli ordini amministrativi locali (OAL) nonché alla consuntivazione delle acquisizioni di prestazione (APS) propedeutica al rilascio dell’entrate merci (EM) da parte dell’Unità Procurement;
- Garantire il monitoraggio dei residui economici e delle durate contrattuali al fine di attivare tempestivamente la redazione della documentazione propedeutica all’emissione delle Richieste di Acquisto, fornendo al contempo la tipologia di contabilizzazione e gli elementi contabili (Es. WBS, CdC, Conto CO.GE, Codice Materiale);
- Garantire, per gli Ordini di Acquisto (OdA) e i Contratti Quadro non più utilizzabili, la chiusura tecnica e amministrativa dei contratti a sistema in collaborazione con il RUP e/o il Gestore del Contratto di riferimento;
- Assicurare la gestione dei codici di riferimento per gli acquisti a magazzino;
- Supporto all’RSPP e al Referente QASE nel monitoraggio delle scadenze e nel controllo/redazione della documentazione inerente la sicurezza e l’contesto.
Requisiti:
- Laurea in ambito economico o amministrativo;
- Esperienza pregressa nel ruolo;
- Ottima padronanza di Excel.
Luogo di lavoro: Chiusi (SI).
Orario di lavoro: da lun a giov 8:30 - 17:15 (con 1 ora di pausa pranzo); ve